يمكن ان يساعدك ايضا تخزين المعلومات في قاعدة بيانات مركزية واحدة علي تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة فمثلا يمكن للموظفين التعامل مع المزيد من العملاء في وقت اقل نظرا لأنهم شاركوا الوصول إلي قواعد البايانات العملاء والمنتجات ويمكنك جعل إدارة الشبكة مركزية مما يعني أن دعم تكنولوجيا المعلومات مطلوب اقل ويمكنك خفض التكاليف من خلال مشاركة الأجهزة الطرفية والوصول إلي الإنترنت